Welche Informationen werden von uns erfasst? 

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese und die darin enthaltenen Anlagen automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.

Unzulässige Inhalte

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten,

• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,

• Informationen über ethnische Herkunft,

• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,

• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,

• diffamierende oder entwürdigende Informationen,

• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Der Verantwortliche nutzt das Bewerberportal der PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 sowie der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur gehostet. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel oder JoinVision bearbeitet. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel bzw. JoinVision gelöscht. Die PERBILITY GmbH übernimmt neben dem Hosting auch Service und Wartung der Bewerbermanagementsoftware.  In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von PERBILITY GmbH Einsicht in die Bewerberdaten haben. Mit der auf die PERBILITY GmbH verschmolzenen concludis GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der auch den vertraulichen Umgang mit den Bewerberdaten umfasst. Am Ende dieses Dokuments finden Sie die Daten eines Ansprechpartners sowie die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten und der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich im Unternehmen Excella GmbH & Co. KG zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Die Weitergabe der Daten an Dritte - auch in Drittländer - erfolgt nicht.

Unser Bewerbungsmanagement führen wir gemäß der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) durch. Als verantwortungsvolles Unternehmen lehnen wir eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ab und führen selbiges nicht durch.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Ihre Daten zuzugreifen, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Zudem haben Sie das Recht eine Übertragung Ihrer Daten zu verlangen. Wenn Sie Ihre Bewerbungsdaten ändern oder löschen möchten, dann informieren Sie uns bitte formlos mit einer E-Mail an hr.excella@fareva.com. Im Falle Ihres Wunsches nach Löschung werden Ihre Bewerbungsdaten anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden. Nehmen wir keinen Wunsch auf manuelle Löschung Ihrerseits entgegen, werden Ihre Bewerbungsdaten 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht. Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen. 

Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an die E-Mail des Ansprechpartners, der am Fuß des Dokuments eingeblendet ist. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

Wir gewährleistet nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an uns - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt. Eine Übersicht über die zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie hier: 

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Sollte der obige Link nicht funktionieren, kopieren Sie bitte den Text in die Adresszeile Ihres Browsers.

Bekanntmachung von Änderungen

Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt.

Kosten des Bewerberportals

Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.

Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

EXCELLA GmbH & Co. KG 
Nürnberger Straße 12
DE-90537 Feucht

E-Mail: info.excella@fareva.com

Telefon: +49 9128 40 40

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail: datenschutz.excella@fareva.com

oder über die oben angegebenen weiteren Kontaktdaten.

Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Homepage: http://www.lda.bayern.de